19. Создание компонентов документа: гиперссылок, оглавлений и указателей в MS Word

Гиперссылка - цветной подчеркнутый текст или графический объект, по щелчку которого выполняется переход к файлу, фрагменту файла или веб-странице. Гиперссылки могут также указывать на группы новостей и др.

Для создания настроенной гиперссылки необходимо выполнить следующие действия:

1. Выделите текст или графический объект, который предполагается использовать как гиперссылку.

2. Вызвать меню Вставка-Гиперссылка.

Для перехода с помощью гиперссылки к фрагменту файла необходимо в документе создать закладку (Вставка-закладка) и окне создания гиперссылки указывать имя закладки файла.

Создание оглавления

Наиболее простым способом создания оглавления является использование стилей заголовков. Если стили заголовков уже используются, необходимо выполнить следующие действия:

Щелкните в место вставки оглавления.

В меню Вставка выберите команду Ссылка, а затем — команду Оглавление и указатели.

Откройте вкладку Оглавление.

Чтобы воспользоваться одним из готовых решений, выберите нужный вариант в поле Форматы.

Выберите другие параметры оглавления.

Для обновления оглавления необходимо вызвать контекстное меню оглавления и выбрать обновить целиком.

Создание указателей

Указатель - список слов и словосочетаний, встречающихся в документе, с указанием номеров страниц, на которых они повторяются.

Создание указателя является достаточно сложной работой. Она выполняется в два этапа. Сначала подготавливают слова и термины, включаемые в указатель, а потом этот указатель создают.

Слова, включаемые в указатель, необходимо предварительно пометить. Для этого выделяют нужное слово и нажимают комбинацию клавиш ALT+SHIFT+X. При этом открывается диалоговое окно Определение элемента указателя.

Включение выбранного элемента в указатель выполняют щелчком на кнопке Пометить. Если щелкнуть на кнопке Пометить все, то в указатель будут включены все ссылки на данный термин, имеющиеся в документе. Для создания указателя терминов надо перевести курсор в конец документа, ввести заголовок указателя и дать команду «Вставка» > «Оглавление и указатели», вкладка Указатель, нажать Ок, предварительно выбрать формат указателя.

<< | >>
Источник: Ответы по методике преподавания информатики. 2016
Вы также можете найти интересующую информацию в научном поисковике Otvety.Online. Воспользуйтесь формой поиска:

Еще по теме 19. Создание компонентов документа: гиперссылок, оглавлений и указателей в MS Word:

  1. 25. Создание гиперссылок и изменение цвета текста гиперссылок в MS PowerPoint.
  2. Жилищные накопительные кооперативы: порядок создания, цели создания. Учредительные документы кооператива. Членство в ЖНК.
  3. 3.Компоненти ІС: Функціональні компоненти ІС. Компоненти СОД. Організаційні компоненти ІС.
  4. 22. Экспорт объектов из Excel в Word и обратно.
  5. 13.Назначение и использование текстового редактора Word.
  6. 52.Правореализационные документы и техника их создания
  7. Жилищные и жилищно-строительные кооперативы: порядок создания, цели создания. Учредительные документы кооператива. Порядок государственной регистрации кооператива. Членство в ЖК и ЖСК. Лица, имеющие преимущественное право на вступление в члены кооператива.
  8. 19.Краткая история создания программных документов по дошкольному воспитанию.
  9. 14. Функциональные возможности Word.
  10. Создание коммерческой организации: способы создания, общая характеристика этапов создания.
- Воспитательный процесс - Дидактика - Дошкольное образование - Логопедия - Методика преподавания биологии - Методика преподавания в начальной школе - Методика преподавания изобразительного искусства - Методика преподавания иностранных языков - Методика преподавания информатики - Методика преподавания истории - Методика преподавания литературы - Методика преподавания математики - Методика преподавания МХК - Методика преподавания начертательной геометрии и инженерной графики - Методика преподавания права - Методика преподавания психологии - Методика преподавания русского языка - Методика преподавания технологии - Методика преподавания экономики - Методика физвоспитания - Методология педагогики - Основы педагогики - Педагогика высшей школы - Профессиональное образование - Системы образования - Социальная педагогика - Специальная (коррекционная) педагогика - Управление процессами ОУ - Философия образования -