Вопрос 21 Аудит в условиях электронной обработки данных

В современных условиях растет количество предприятий, использующих программные продукты для автоматизированной обработки информации. Цель аудита не зависит от методов обработки информации, хотя аудит в условиях автоматизированной обработки информации имеет свои особенности. Это связано с тем, что увеличивается риск возникновения ошибок.

Поэтому аудитор должен ознакомиться с программным обеспечением, выяснить его возможности и проанализировать, каким образом компьютерная среда влияет аудит. Использование программ может повлиять на:

q процедуры, применяемые аудитором в процессе получения информации о системе бухгалтерского учета и внутреннего контроля;

q анализ неотъемного риска и риска системы контроля. При оценке риска необходимо обратить внимание на методы ограничения доступа к базам данных и защиту от несанкционированного доступа;

q разработку и выполнение аудитором тестов контроля и процедур проверки, необходимых для достижения цели аудита.

В ходе планировании стадий аудита, на которые может оказать влияние автоматизация учета, необходимо выяснить сложность прикладных программ. Прикладная программа считается сложной в следующих случаях:

q объем операций настолько велик, что пользователям сложно выявить и исправить ошибки, допущенные в процессе обработки данных;

q программа автоматически генерирует существенные операции или записи на бухгалтерских счетах в другой прикладной программе;

q программа использует сложные расчеты и автоматически генерирует важные операции или записи на бухгалтерских счетах, что не может быть подтверждено документально;

q обмен операциями с другими организациями совершается электронным способом, и при этом не проводится физическая проверка на предмет правильности или приемлемости данных.

Оценивая риск, важно учитывать следующие факторы:

q отсутствие следов операции. Это делает невозможным своевременное выявление ошибок при помощи ручных операций;

q одинаковая обработка информации. При обработке одинаковых операций используется единая логика. Это устраняет возможность описок. Однако, при этом ошибки (некорректности) программирования приводят к неверной обработке всех операций;

q отсутствие разделения функций. Много процедур контроля, выполняющихся при ручной обработке, отсутствуют при автоматическом учете. Лицо, имеющее доступ к компьютерным программам, процессу обработки или базам данных, может исполнять несовместимые функции;

q возможность несанкционированного доступа или изменения (искажение) данных без очевидных доказательств;

q уменьшение количества лиц, принимающих участие в обработке данных, уменьшает как вероятность допущения ошибок, так и вероятность их выявления;

q автоматическое инициирование и одобрение операций. Разрешение на совершение таких операций документально не оформляется таким образом, как при ручной обработке.

В процессе планирования необходимо разработать специальные процедуры для проверки автоматизированных средств учета. Процедуры могут быть в виде программ и тестов, проводимых без применения компьютерной техники.

<< | >>
Источник: Шпаргалка на экзамен по предмету Аудит. 2016

Еще по теме Вопрос 21 Аудит в условиях электронной обработки данных:

  1. 25. Аудит в условиях компьютерной обработки данных
  2. Аудит в условиях компьютерной обработки данных.
  3. 21. Аудит в условиях компьютерной обработки данных. Особенности осуществления аудиторской проверки при использовании компьютеров
  4. Вопрос 2. Сбор и обработка статистических данных
  5. 24. Методика изучения электронных таблиц. Требования школьной программы. Типовые задачи обработки информации при помощи электронных таблиц. Основные понятия.
  6. 8.Схема подчиненности в сфере обработки данных. Основные тенденции развития организации обработки информации на предприятии
  7. Вопрос 29. Электронный документооборот. Электронная цифровая подпись.
  8. Вопрос №58 Типы файлов: стандартные, текстовые. Объявления, логическая и физическая организация файловой системы, процедуры и функции обработки данных.
  9. Обработка персональных данных работника в организации.
  10. Логические схемы обработки полученных данных.
  11. Виды информационных технологий. ИТ обработки данных.
  12. 3. ПРЕДВАРИТЕЛЬНАЯ ОБРАБОТКА ЭКСПЕРИМЕНТАЛЬНЫХ ДАННЫХ
  13. Основные компоненты информационной технологии обработки данных
  14. Интегрированные технологии в распределенных системах обработки данных
  15. ОБРАБОТКА И АНАЛИЗ ДАННЫХ ИНДИВИДУАЛЬНОЙ ФРВ.
  16. №11 Многопользовательские системы обработки информации. Средства защиты данных.
  17. Технологические операции сбора, передачи, хранения, контроля и обработки данных
  18. 64. Понятие и общие требования при обработке персональных данных работника.
  19. СПОСОБЫ ПРОВЕДЕНИЯ ХРОНОМЕТРАЖА, АНАЛИЗ И ОБРАБОТКА ДАННЫХ.