Вопрос 22 Аудит основных средств

Аудит основных средств — это проверка корректного, правильного ведения учета, отчетности и использования основных средств. Помогает определить, каким образом ведется аналитический учет основных средств на предприятии. Есть два вида аудита основных средств: сплошной и выборочный. При проведении аудита средств основными источниками информации становятся первичные документы.

Код документа Название первичного документа
1 ОЗ-1 Акт приемки-передачи (внутреннего перемещения) основных средств
2 ОЗ-2 Акт приемки-передачи отремонтированных, реконструированных и модернизированных объектов
3 ОЗ-3 Акт на списание основных средств
4 ОЗ-4 Акт на списание автотранспортных средств
5 ОЗ-5 Акт на установку, пуск и демонтаж строительной техники
6 ОЗ-6 Инвентарная карточка учета основных средств
7 ОЗ-7 Опись инвентарных карточек учета основных средств
8 ОЗ-8 Карточка учета основных средств
9 ОЗ-9 Инвентарный список основных средств

Аудит основных средств можно разделить на следующие основные этапы:

1. Аудит сохранности, использования и правильности классификации основных средств.

2. Аудит оценки и правильности начисления амортизации основных средств.

3. Аудит операций по движению основных средств.

4. Аудит затрат на ремонт основных средств.

5. Аудит операций по аренде и лизингу.

6. Аудит операций по учету основных средств при совместной деятельности.

Используются следующие нормативные документы:

1. П(С)БУ 7 «Основные средства»

2. План счетов бухгалтерского учета

3. Учетная политика предприятия.

Операции с основными средствами оформляются документами, типовые формы которых утверждены приказом Министерства статистики Украины от 29.12.95г. № 352, и должны использоваться без изменений на всех предприятиях:

Аудит основных средств должен выявить следующее:

· правильность проведения оценки основных средств в учете;

· корректность отнесения предметов к основным средствам и правильность группирования согласно классификации, принадлежности и характеру участия в производственном процессе;

· обеспечен ли контроль над наличием и сохранностью основных средств;

· правильность оформления и отражения в учете операций по поступлению и выбытию основных средств;

· правильность начисления и отражения в учете износа и ремонта основных средств;

· правильно ли отражены данные о наличии и движении основных средств в бухгалтерском учете и отчетности;

· приняты ли меры по обеспечению сохранности основных средств (для этого необходимо установить, назначены ли приказом руководителя предприятия материально ответственные лица, отвечающие за сохранность основных средств и есть ли письменные договоры о полной индивидуальной материальной ответственности);

· соответствие должностей материально ответственных лиц перечню должностей и работ предприятия;

· созданы ли условия для обеспечения сохранности материальных ценностей (шкафы, сейфы, закрываемые помещения и т.д.);

· оборудовано ли помещение пожарно-охранной сигнализацией;

· организован ли порядок вывоза материальных ценностей с территории предприятия;

· проводились ли инвентаризации.

Аудит основных средств выявляет, как была проведена последняя инвентаризация, какие и когда была выявлены ошибки, и как они исправлены. Если инвентаризация основных средств не проводилась более двух-трех лет, то аудитор может потребовать ее проведения. Это позволит более качественно провести последующую проверку и уменьшить аудиторский риск.

Аудит средств при проверке отчетности по основным средствам включает в себя проверку:

· соответствия форм бланков утвержденным формам;

· соответствия записей сводного аналитического учета записям в главной книге и балансе;

· правильности записей в форме №5 годового отчета о наличии и движении основных средств;

· правильности проведения проводок по учету основных средств;

· ведения учета на забалансовых счетах.

Возможные нарушения Положений (стандартов) бухгалтерского учета 7 «Основные средства», выявляемые аудиторами во время исследования документов, операций и записей, приведены в таблице:

Проверка операций с основными средствами позволяет установить:

1. соответствуют ли балансовые данные показателям главной книги, журналам-ордерам или другим учетным регистрам;

2. соответствует ли величина основных средств, числящихся в балансе, итогам инвентарной книги (карточек), в которой ведут аналитический учет основных средств;

3. производилась ли переоценка основных средств, правильность применения коэффициентов пересчета балансовой стоимости объектов;

4. проводилась ли инвентаризация имущества;

5. наличие договоров о полной имущественной ответственности с лицами, от которых зависит сохранность основных средств;

6. установить, нет ли неиспользуемого оборудования, его качественное состояние или условия хранения; принятые меры к реализации излишнего имущества. Аудитору следует по документам удостовериться в отсутствии незаконного предоставления в личное пользование работникам данного предприятия имущества, приобретенного для производственных целей.

Перечень нарушений ведения учета основных средств:

1. Включение в первоначальную стоимость основных средств (в случае приобретения их за кредитные средства) расходов на оплату процентов за пользование кредитом

2. Неправильное определение себестоимости оборотных активов, товаров, готовой продукции при зачислении их в состав основных средств

3. Не включение разницы между остаточной и справедливой стоимостью переданного объекта в состав расходов отчетного периода при получении основных средств в обмен на аналогичные активы

4. Увеличение стоимости основных средств на сумму расходов, выделяемых для поддержки объекта в рабочем состоянии. Включение затрат на модернизацию, модификацию, дооборудование и реконструкцию в состав затрат предприятия

5. Проведение переоценки только одного объекта основных средств из группы. Отсутствие ведомостей об изменениях первоначальной стоимости и суммы износа основных средств в регистрах аналитического учета

6. Начисление амортизации основных средств:

- во время пребывания их на реконструкции, модернизации, в достройке, дооборудовании и консервации;

- ежеквартально;

- со дня поступления основных средств на предприятие;

- после даты выбытия основного средства;

- в течение календарного года (предприятиями с сезонным производством)

7. Неоправданная смена срока полезного использования (эксплуатации) основного средства

8. Безосновательное уменьшение полезности основных средств

<< | >>
Источник: Шпаргалка на экзамен по предмету Аудит. 2016

Еще по теме Вопрос 22 Аудит основных средств:

  1. 24. Аудит основных средств
  2. Б.34. В.2. Методы начисления амортизации основных средств. Учет и аудит амортизации основных средств
  3. 19 Аудит операций по движению основных средств
  4. 20. Аудит основных средств.
  5. Аудит основных средств.
  6. 23. Аудит основных средств и нематериальных активов.
  7. Вопрос 28 Аудит наличных денежных средств
  8. 88. Аудит операций с основными средствами
  9. 48. Аудит основных средств
  10. Б18. В2. Учет и аудит арендных операций с отдельными объектами основных средств